Comment choisir un logiciel de sauvegarde et de restauration ?

Pourquoi est-il important pour nous d’avoir des systèmes de sauvegarde ?

Le logiciel de sauvegarde et de restauration garantit que toutes les données critiques que votre entreprise produit, utilise et conserve restent entre vos mains et disponibles quand vous en avez besoin. Ce logiciel gère le transfert d’informations de votre ordinateur vers des emplacements sécurisés dans le nuage ou des serveurs physiques dans plusieurs fuseaux horaires et emplacements.
Les systèmes de secours, c’est comme l’assurance. Ils se protègent contre les éventuels virus informatiques, tornades, ouragans ou fuites de toit dans la salle des serveurs qui pourraient mettre votre entreprise en faillite. Sans une copie de sauvegarde de vos fichiers, vous jouez à un jeu dangereux avec vos données.

Qu’est-ce qu’un logiciel de sauvegarde et de restauration ?

Un logiciel de sauvegarde est un logiciel qui facilite la copie d’informations d’un serveur local comme votre ordinateur ou les serveurs sur site de votre entreprise vers un ordinateur ou un serveur situé ailleurs.
Le logiciel de récupération est un logiciel en nuage auquel vous accédez pour redémarrer vos applications si les versions locales de ces applications sont détruites.

La combinaison d’un logiciel de sauvegarde et de restauration vous apporte une protection complète contre la perte de données ou un sinistre. Il sauvegarde vos données jusqu’à un emplacement distant et garantit que les données ou les applications sont accessibles si les ordinateurs sur lesquels elles fonctionnent sont détruits. Le but des logiciels de sauvegarde et de récupération est de rendre les applications et les informations accessibles de n’importe où avec les mots de passe, même si les ordinateurs ou les serveurs originaux ont été emportés par une inondation ou détruits dans un incendie.
Tendances technologiques ayant une incidence sur les logiciels de sauvegarde et de restauration

Intelligence d’affaires

La Business Intelligence (BI) devient rapidement le département le plus important de toute entreprise axée sur la croissance. Tandis que les développeurs de logiciels créent des applications et que le reste de l’entreprise crée des données, la business intelligence indique aux entreprises ce qu’elles doivent faire avec toutes ces données. Le besoin d’une analyse succincte des données de l’entreprise ne cesse de croître, tout comme la nécessité de stocker les données qui alimentent la machine d’analyse.

Les analystes en intelligence d’affaires ont besoin de données pour agréger et tirer des conclusions qui orientent ensuite les décisions d’affaires. Pour bien faire leur travail, les analystes en intelligence d’affaires préfèrent s’appuyer sur une longue histoire et un large éventail d’ensembles de données pour bâtir leurs modèles. Les logiciels de sauvegarde et de restauration permettent à votre entreprise d’avoir accès aux données dont elle a besoin pour développer ces connaissances BI.

Basculement

Le concept de basculement existe depuis les années 1960, mais les machines virtuelles (VM) ont rendu cette pratique à la fois courante et presque transparente. Failover aligne plusieurs ordinateurs de sauvegarde pour être prêt à redémarrer en cas de panne de l’ordinateur d’origine. Elle exige que l’entreprise réplique et connecte des applications et des bases de données à plusieurs endroits sur plusieurs serveurs afin que lorsqu’un événement perturbe la version en cours d’utilisation, une autre version puisse démarrer avec peu de temps d’arrêt.

Cryptage des données

Avec autant d’atteintes à la protection des données qui font les manchettes de nos jours, les propriétaires d’entreprises deviennent naturellement nerveux lorsque les développeurs commencent à parler du stockage de données critiques dans le cloud. Lorsque vous achetez de l’espace dans le nuage, vous achetez de l’espace sur les ordinateurs d’une autre entreprise. Cela peut sembler effrayant, mais des mesures de sécurité comme le chiffrement assurent la sécurité de vos données.

De nombreux systèmes logiciels de sauvegarde fournissent un cryptage en transit et au repos pour sécuriser les données que vous stockez. Assurez-vous de vérifier si les connexions aux serveurs et aux bases de données sont sécurisées afin de vous protéger contre les attaques de l’homme du milieu, où les cybercriminels tentent d’accéder à vos données en interceptant des communications entre un ordinateur et un serveur…

Conservation des données

Les politiques de conservation des données garantissent que les copies complètes des données sont conservées dans un endroit sûr à des fins d’archivage, juridiques ou de sécurité. Utilisé couramment dans les services financiers, le gouvernement ou les entreprises de soins de santé où les communications numériques font l’objet d’une vérification aux fins de surveillance légale ou réglementaire.

Les entreprises des secteurs hautement réglementés trouveront que la conservation des données est une bonne politique et qu’elle est probablement nécessaire. Un bon logiciel de sauvegarde répliquera et stockera les données en arrière-plan pendant que les tâches commerciales se poursuivent, ce qui facilite la conservation des données dans toute l’entreprise.

Caractéristiques communes des logiciels de sauvegarde et de restauration

Sauvegarde

La sauvegarde peut prendre plusieurs formes, mais toutes les versions de sauvegarde font des copies d’un ordinateur, d’un ensemble de fichiers ou d’un répertoire et les enregistrent dans un emplacement distant. Les sauvegardes peuvent s’exécuter selon un calendrier régulier, comme chaque semaine ou chaque nuit, ou à la demande de l’utilisateur.

Sauvegarde en temps réel

La sauvegarde en temps réel fait une nouvelle copie de sauvegarde de vos données chaque fois que les données sont modifiées dans un programme logiciel. Cela consomme beaucoup de puissance de calcul, mais c’est incroyablement important pour les entreprises qui suivent des millions de changements dans leurs données chaque jour.

En raison des changements granulaires suivis par les sauvegardes en temps réel, l’entreprise peut restaurer la version de ses données à presque n’importe quel moment dans le temps. Cela donne à l’entreprise un contrôle incroyable sur ses données, mais à un coût assez élevé en raison de l’augmentation de la charge de l’infrastructure.

Sauvegarde continue

Les sauvegardes continues font automatiquement une copie des données à un intervalle défini, généralement toutes les 5 à 10 minutes. Ceci fournit un terrain d’entente entre les sauvegardes lancées manuellement et les sauvegardes en temps réel où la charge technique est plus faible qu’avec les sauvegardes en temps réel, mais où la continuité des données est plus élevée que les sauvegardes manuelles. Les entreprises ayant un niveau moyen de mouvement et de modification des données pourraient envisager la sauvegarde continue de bon nombre de leurs systèmes, car elle sera moins coûteuse et entraînera moins de contraintes techniques sur l’infrastructure de l’entreprise que les sauvegardes en temps réel.

Logiciel de clonage de disques

Un logiciel qui clone un disque fait une copie complète du disque à stocker dans un emplacement séparé. Donc, si vous deviez cloner votre disque dur, l’emplacement secondaire aurait une version complète de votre disque dur incluant tous les fichiers, applications et tout code de support.

Imagerie disque

Une image disque est une copie d’un lecteur qui est enregistré dans un emplacement distant, mais qui ne contient pas le logiciel requis pour démarrer le lecteur. Une image peut être utilisée pour répliquer l’ordinateur d’origine si elle est exécutée sur un disque dur, mais elle ne fonctionnera pas automatiquement sur le nouveau disque comme un disque cloné.

Parce qu’elle ne contient pas le logiciel de démarrage, une image disque est plus légère et prend moins de place lorsqu’elle est stockée qu’un disque cloné. Alors qu’un lecteur cloné est une copie un à un d’un lecteur, plusieurs images de disque peuvent être sauvegardées sur un seul disque dur ou sur un autre dispositif d’archivage comme une clé USB.

Réplication

La réplication est le processus de copie d’une base de données vers un ou plusieurs autres emplacements. La réplication permet aux programmes de sauvegarde et de restauration de basculer en toute transparence pour maintenir un temps de disponibilité constant. La plupart des logiciels de sauvegarde et de restauration disponibles à l’achat répliquent les données sur plusieurs serveurs ou bases de données à différents endroits pour augmenter le temps de disponibilité.

Récupération

Le logiciel de récupération tente de récupérer les données supprimées ou écrasées. Lorsque vous supprimez un fichier de votre ordinateur, ces données passent par plusieurs étapes avant de ne plus être accessibles. Le logiciel de récupération tente de reconstruire les voies d’accès aux données manquantes et de récupérer les informations restantes qui n’ont pas été écrites.

Journaux et historique

Les journaux de sauvegarde et les fichiers d’historique indiquent quand les sauvegardes et les restaurations ont eu lieu et ce qui a été sauvegardé ou restauré dans chacune des instances. Les journaux sont utiles à l’informatique pour comprendre ce qui a pu mal tourner dans une sauvegarde, ou pour identifier la version vers laquelle une sauvegarde doit revenir.

Pourquoi choisir un logiciel de sauvegarde ou de restauration plutôt que d’autres options ?
Certaines entreprises vendent des logiciels de sauvegarde et de restauration séparément, mais parce qu’elles exécutent deux fonctions étroitement liées, elles les regroupent souvent pour la commodité du client.

Pas de plan de sauvegarde ou de restauration

Vous ne conduiriez pas sans assurance auto, alors pourquoi diriger votre entreprise sans assurance de données ?

Les outils de sauvegarde et de restauration garantissent que vos données sont accessibles au moment où vous en avez le plus besoin. L’information sur les clients, les brevets, les actifs marketing et les contrats de vente sont tous à risque si vous ne sauvegardez pas vos données. Les entreprises qui ne parviennent pas à répliquer et à archiver leurs données jouent constamment avec l’avenir de leur entreprise.

Papier

Il y a beaucoup d’avantages à conserver des documents sur papier, mais dans le monde numérique d’aujourd’hui, ces avantages sont dérisoires comparativement à la facilité de recherche et à la portabilité des actifs numériques. Convertir vos données d’entreprise en fichiers numériques et sauvegarder ces fichiers signifie que vous ne perdez jamais les informations qu’ils contiennent, même si votre bureau est frappé par une tornade ou si la fontaine d’eau fuit partout dans la salle des dossiers.
Serveurs sur site

La plupart des logiciels de sauvegarde répliqueront vos données sur plusieurs serveurs différents qui existent à différents endroits. Ainsi, si les serveurs de la société de sauvegarde à Kansas City tombent en panne, leurs serveurs en Virginie, à Versailles ou à Séoul tourneront, et vous pourrez toujours accéder à vos informations clients. Si vous stockez vos données dans des serveurs sur site, elles sont susceptibles de subir les mêmes désastres qui pourraient affecter votre immeuble de bureaux physique, sans aucune sauvegarde si le bâtiment brûle.

Entreposage des données

Les entreprises qui produisent des millions de points de données chaque jour et qui ont besoin d’y accéder peuvent envisager de choisir un entrepôt de données plutôt qu’un logiciel de sauvegarde. Les solutions logicielles de sauvegarde et de restauration sont utiles pour les petites et moyennes entreprises qui produisent des niveaux de données plus faibles, tandis que les entreprises peuvent trouver qu’elles ont un meilleur contrôle en gérant leurs entrepôts de données.

Ce que vous devez rechercher dans les logiciels de sauvegarde et de restauration d’entreprise ou de PME
Logiciel de sauvegarde et de restauration d’entreprise
Les entreprises voudront trouver des moyens de sécuriser les données que tous vos employés créent sur leurs ordinateurs portables et dans leurs logiciels. Il n’est plus nécessaire de dupliquer les données stockées à l’aide d’outils SaaS (Software as a Service) tels que Salesforce ou Marketo où vous payez pour stocker vos données sur leurs serveurs en utilisant les protocoles de sauvegarde et de récupération du logiciel. Cependant, les entreprises voudront toujours sauvegarder les ordinateurs portables et les appareils mobiles de leurs employés, les données de fabrication et d’expédition, les contrats, les brevets et d’autres données essentielles à l’entreprise qui pourraient mettre en danger les activités quotidiennes de l’entreprise en cas de perte.

Logiciel de sauvegarde et de restauration de niveau intermédiaire et PME

Selon la taille de vos données, une solution de stockage en nuage disponible dans le commerce comme Dropbox est suffisante. Certaines entreprises n’ont que quelques gigaoctets de données à sauvegarder, comme les dossiers de leurs employés, la facturation et les renseignements fiscaux. Pour ces entreprises, il peut être utile de synchroniser les ordinateurs individuels avec une solution de stockage de faible capacité.
Les petites entreprises qui traitent un grand nombre de données dans leurs dossiers clients ou qui fournissent des données sous forme de service devront vérifier certaines des solutions de sauvegarde et de stockage les plus avancées.

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